《九鼎招标采购评审专家(机构)随机抽取系统》软件功能

时间:2018年02月10日 信息来源:本站原创 点击:收藏此文 【字体:

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一、软件简介及特色

    《“九鼎”招标采购评审专家随机抽取系统》是一个基于B/S结构,Windows系统环境下,适用于各级招标采购管理及代理机构使用的专家信息库和随机抽取的管理软件,可以对“招投标”、“咨询论证”和“竣工验收”进行专家随机抽取。扩展了对机构的抽取,可实现用户自定义机构(如:招标代理机构、中介机构以及潜在供应商等)类别进行抽取。经过在全国数百家招标采购管理和代理机构长期使用,证明本软件具备以下特点:

     1、安装使用方便。界面简洁美观,具有良好的可操作性。安装过程中不需要用户设置参数、不需要配置数据库和第三方软件,一键安装,方便快捷。

    2、专家库、监督库建设规范。符合《评标专家和评标专家库管理暂行办法》等相关政策法规条款要求。支持照片和附件上传,可添加专家的各种格式的证书、证件档案资料。

    3、数据库结构科学。库、表中每个字段均经过严格测试,类型清晰,程序自动审核,确保数据的准确有效。

    4、先进的随机抽取机制。系统可以方便地从专家、监督员库中的一组或几组中随机抽取指定数量的专家、监督员,支持一个项目中多个采购类别(如专业类、经济类、监督员)的反复多次抽取。具有补抽专家等功能,因各种原因抽选不成功时,本系统会自动保存项目信息到"需重新抽选的项目"中(重新抽选时不需要再次录入项目信息),操作员可随后继续进行抽选,直到抽选成功为止。本系统支持先将多个项目内容录入后保存,随后再进行抽选。本系统采用概率论随机抽取算法,种子值动态随机改变,有效避免伪随机现象,所有专家、监督员被抽取机会均等、公平。采用动态抽选过程,可在现场公开展示抽选步骤,以供监督。

    5、专家屏蔽及姓名隐藏设置功能。专家屏蔽方式 :(1)与采购方同单位屏蔽(2)同一单位只抽一名专家(3)可在抽取前在待抽取名单中对个别专家进行人工屏蔽;随机抽取显示方式:(1)显示专家全名(2)只显示姓氏(3) 显示随机数。

    6、冲突屏蔽功能(专家在其他项目中已被抽选有时间冲突时不再被抽取):(1)忽略冲突(2)当日冲突(3)半日冲突。

    7、有效避免人工干预。抽选后项目资料不允许修改,关键操作均有操作日志备查。

    8、系统管理严密。管理员拥有最大权限,其他用户的权限由管理员根据工作实际需要来设置,可按“抽选、添加、编辑、删除”分别赋予权限,可以让部分用户只能进行专家管理,也可以让部分用户只能抽取。

    9、启用监督机制。每个项目除了抽取专家外,还可根据需要从专家库中抽取现场监督人员以及采购单位代表。

    10、强大的模糊数据查询功能。所有档案资料均可按照不同方式进行模糊查询,方便快捷。

    11、强大的数据报表打印功能。抽选结果、档案资料等数据报表均采用Word表格设计,打印规范美观。抽取结果可输出到Excel表格,以备后期存档或编辑。

    12、导入、导出功能。支持Excel专家库表导入、导出功能,支持项目抽选表单Excel导出功能。

    13、封面、标题自定义功能。本系统支持软件标题修改、封面图片修改。

    14、特殊招标项目专家指定功能。依据2000年1月1日起施行的《中华人民共和国招标投标法》及2012年2月1日起施行的《中华人民共和国招标投标法实施条例》中的第四十七条规定"招标投标法第三十七条第三款所称特殊招标项目,是指技术复杂、专业性强或者国家有特殊要求,采取随机抽取方式确定的专家难以保证胜任评标工作的项目",支持采取专家指定功能。

    15、汇总统计功能。本系统支持按时间段对项目进行分类统计、对专家评审次数进行统计,便于招标代理机构进行分析。

    16、支持招标代理公司多区域设立专家库功能。【专家所属区域】在单区域版本中默认为"本地"一个区域,而在多区域版本中,可以添加多个地区或招标代理分公司,每个区域均可拥有自己区域的评审专家, 在抽选专家时,不同区域的管理员可以在本区域权限范围内抽取本区域的专家,从而实现一个招标代理机构的不同部门或分公司共用一个系统平台开展专家抽取工作的功能,抽取工作互不干扰。可根据机构实际设置需要,按地理位置或按业务分类进行设置,如按地理位置:"本地、上海分部、广州分部等"或者"本地、华中区项目部、华南区项目部、华东区项目部等"。。

二、适用范围

    有招标采购业务的企业、事业单位、高校,各级招标采购管理机构及招标采购代理机构。

    《“九鼎”招标采购评审专家随机抽取系统》是专门针对企业、高校、各行业、各省、地市(县)的招标管理(代理)机构自建专家库而设计的,安装使用简便,既可安装在服务器端(网络版)供局域办公网的其他终端共同使用,也可安装在单机或笔记本上异地进行抽选,抽选过程可在开标现场公开展示,供监督抽选。

三、适用行业

    政府采购、建筑工程、土地招拍挂、发改委采购项目、工程机械、医药卫生、教育教学、公路交通、通信及电信等众多领域的招标信息管理及专家抽选。

四、抽选方式

    (1)名单交叉快速卷滚,随机按键选取(适合开标现场公开监督抽选);(2)电脑自动分组随机选取(抽选效率高)。

五、主要功能

    随机抽取专家/监督员、评审专家库管理、监督员库管理、招标项目资料库管理、采购单位和供应商档案管理。

六、安装运行环境 系统要求

    在单机、局域网、内部专网、互联网上均可运行。 操作平台:Win98/WinNT4.0/Win2000/ Win2000Server/WinXP Home/ WinXP Professional/win2003/ Windows7 等各版本系统均可使用。

七、与同类软件相比所具有的特点

    本软件具有体积小,功能强大、界面友好、升级维护方便等许多特点,采用IE标准操作界面,只需一次安装即可正常使用。 目前,市场上销售的各类专家库管理软件大多采用C/S结构,后台采用SQL server或Oracle等大型关系型数据库,其弊端主要体现在以下四个方面:(1)SQL server或Oracle需要计算机专业人员才能进行安装和维护,这为广大招标采购管理及代理机构在使用中带来机大的不便;(2)这类软件往往要求安装在专用服务器上,操作系统要求Windows2000 Server,在增加运行成本的同时,数据的迁移非常困难。而在现实中,许多采购项目的专家抽选是需要异地或现场进行的;(3)正版的SQL server或Oracle需要额外购买,售价不菲,提高了应用成本;(4)目前,在实际的采购工作中,为方便工作、提高效率,各行业、各地市(县)的招标代理机构都建有或准备建设适合自己的专家库,数据量往往在几百、几千条,采用SQL server或Oracle等大型数据库,有大材小用之嫌。

 

(作者:九鼎软件 编辑:admin)
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